Hướng dẫn sử dụng email

Sau khi gõ vào tên đăng nhập (chính là địa chỉ mail đầy đủ ví dụ hai@thuonghieuweb.com) và mật khẩu bạn sẽ được đăng nhập vào màn hình quản lý email như sau:

Trong đó bạn có thể dùng các chức năng sau:
- Refresh: là để kiểm tra lại inbox xem có mail nào mới đến
- Compose: để soạn một thư mới
- Folder Sent: chứa các mail đã gửi đi
- Folder Junk: chứa các email đến nhưng bị xếp vào loại nghi ngờ spam, thư rác
- Logout (bên phải) là để thoát khỏi ứng dụng check mail roundcube
- Setting là để đặt lại các thông số trong đó có cả mật khẩu hòm thư

Cách 2: Check email bằng outlook

Việc check email bằng webmail có một số hạn chế: Thứ nhất, email này nằm trên web chứ không nằm trên máy tính của bạn nên bạn cần phải online thì mới đọc được các email cũ. Thứ hai, do dung lượng hosting của bạn hạn chế nên dung lượng email cũng bị hạn chế theo, default mỗi hòm thư chỉ được cấp 50MB nên rất nhanh đầy và bạn cần phải dọn dẹp thường xuyên. Rất may là các hosting của Thương Hiệu Web có hỗ trợ giao thức POP3 và SMTP cho phép bạn check email bằng phần mềm mail client có sẵn tích hợp trong bộ MS Office của Microsoft có tên gọi là MS Outlook. Cách khai báo email vào outlook để check mail và download email về máy tính của bạn như sau: (hướng dẫn này làm trên office 2007, các office khác các bạn tìm chức năng tương tự hoặc nhờ sự trợ giúp của thuonghieuweb.

Đầu tiên bạn mở phần mềm outlook, rồi chọn thực đơn tool, và rồi email account như hình vẽ sau:


 
Sau đó bạn khai báo các thông số như hình vẽ sau:


Lưu ý: Sau khi khai báo xong email address, mật khẩu.... bạn cần bấm vào nút More Setting và sẽ xuất hiện một cửa sổ như dưới đây. Bạn cần bấm vào tab Outgoing Server và đánh dấu vào 2 mục: My outgoing server (SMTP) requires authentication và Use same setting as my incoming mail server rồi bấm OK

Cuối cùng trước khi bấm next và finish để kết thúc quá trình cài đặt bạn cần bấm nút test account setting để test việc gửi nhận thư. Nếu việc test và gửi nhận thư báo xanh thì có nghĩa là bạn cấu hình thành công outlook để check email từ hosting. Còn nếu có báo lỗi bạn hãy liên hệ với support của thuonghieuweb để được hỗ trợ.

Chúc các bạn thành công