logo
Hỗ trợ: 24/7
Điện thoại: 098 984 8886
Email: info@thuonghieuweb.com

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ email miễn phí office365 với tên miền riêng

5/5 1288 votes
updated on 2020-08-06

Bài viết này hướng dẫn các bạn cách khởi tạo và chạy thử dịch vụ email miễn phí của office365. Thời gian chạy thử dịch vụ email này là 30 ngày. Trong bài viết sử dụng tên miền miễn phí capchungchihanhnghe.tk làm demo, các bạn có thể tự khởi tạo các tên miền .tk này theo hướng dẫn ở một bài viết khác.


Lưu ý: từ tháng 07/2014 thuonghieuweb có gói email miễn phí 5 hòm thư rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ mới thành lập. Vui lòng tham khảo link dưới đây:


Dịch vụ email miễn phí »
Bảng giá dịch vụ email »

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng ký một tài khoản của office365 tại đây


Khi vào trang này bạn sẽ thấy có 3 step bên trái, bạn sẽ lần lượt phải đi theo 3 step này để tạo một account. Ở Step 1 bạn chọn quốc gia là Vietnam, khai báo tên bạn, khai báo một hòm thư của bạn đang dùng (ví dụ abc@gmail.com) khai báo số điện thoại di động theo mẫu +84 903260xxx, khai báo tên công ty và sau đó bấm NEXT. lưu ý số điện thoại cần phải chính xác là số điện thoại bạn đang dùng vì sau đó office365 sẽ gửi mã xác thực qua tin nhắn điện thoại.

Ở Step 2, bạn cần đặt một username và tên công ty (ví dụ vdata001), tạm thời sẽ gắn với đuôi .onmicrosoft.com để dùng đăng nhập lần đầu, đồng thời tạo một mật khẩu cho user này.

Step 3, bạn chọn mục Send text message và điền số điện thoại di động của bạn, sau đó bấm nút TEXT ME để nhận mã xác thực qua tin nhắn, sau đó bạn điền mã xác thực theo và bấm FINISH là xong. office sẽ khởi tạo cho bạn một id có dạng như sau

user = admin@vdata001.onmicrosoft.com
password = xxxxxx

Bước 2: Khai báo domain


Các bạn sẽ login vào trang https://portal.office.com với user và password vừa tạo ở bước trên. Sau khi login, chọn biểu tượng Admin, trong mục Collaborate with Office Online.

Tại khu vực menu bên trái, chọn mục Domains, sau đó chọn Add domain. Khi add domain, office365 sẽ yêu cầu bạn tạo một bản ghi TXT trong DNS của bạn để xác thực domain này. Các bạn cần phải quay sang trang quản trị domain. Trong ví dụ này là trang quản trị tên miền miễn phí tk:

http://my.dot.tk/cgi-bin/login01.taloha
user=****hieu09@yahoo.com.vn
pass=*****

Ở trang quản trị tên miền, vào thực đơn domains chọn mục My Domain. Sau đó trong danh sách các tên miền của bạn chọn mục manage domain ở cột cuối cùng bên phải để quản lý DNS. Vào thực đơn Manage Freenom DNS để tạo bản ghi TXT theo yêu cầu của office365

Lưu ý: Nếu tên miền .tk bạn mới tạo và chưa được kích hoạt thì có thể sẽ có thông báo Before using this service, please click here..... bạn hãy click vào thông báo đó để kích hoạt. Khi kích hoạt, bạn cần đánh dấu vào mục chọn Use default nameservers sau đó bấm nút Change Nameservers để hoàn thành việc kích hoạt. Sau khi kích hoạt bạn vào lại thực đơn Manage Freenom DNS.

Trong quá trình add các thông số của bản ghi TXT các bạn lưu ý là giá trị đầu tiên của bản ghi này để trống chứ không điền @ như hướng dẫn của office365.

Sau đó các bạn quay lại trang office365, bấm vào nút mũi tên bên cạnh chữ Okay, I ve added.... để báo cho office365 biết là bạn đã thêm bản ghi TXT. Thông thường thì các DNS server cần vài giờ cho việc cập nhật giá trị bản ghi vì vậy khi bạn bấm vào nút này có thể bạn sẽ nhận được thông báo là Sorry, we cant process your request... lúc đó bạn hãy tạm thời thoát khỏi chương trình và quay lại sau vài giờ.

Bước 3: Chuyển DNS về microsoft


Sau khi bản ghi TXT được xác thực thì bạn login lại với trang https://portal.office.com lần thứ 2 bạn sẽ được yêu cầu thay đổi user admin dùng tạm ban đầu sang user gắn với tên miền mới, trong ví dụ này admin@vdata001.onmicrosoft.com sẽ thay đổi thành admin@capchungchihanhnghe.tk. Bạn bấm NEXT để thực hiện việc update user này. Và sign out để đăng nhập lại

Lần đăng nhập thứ 3 bạn dùng tên user mới. Và sau đó chọn mục DOMAINS bên menu trái, vào mục này bạn sẽ thấy danh sách các domain mà bạn đang quản lý. Để có thể khởi tạo email gắn với tên miền này, bạn bắt buộc phải chuyển DNS server ngầm định của tk về DNS server của microsoft. Bạn sẽ vào lại trang quản lý tên miền (http://my.dot.tk/cgi-bin/login01.taloha) và vào mục management tool, sửa các máy chủ thành 2 máy chủ DNS sau

ns1.bdm.microsoftonline.com
ns2.bdm.microsoftonline.com

Việc thay đổi DNS server cũng có thể cần vài phút để cập nhật, nếu như vào mục DOMAINS trong office365 mà bạn thấy thông báo Your nameservers are correct and capchungchihanhnghe.tk is all set up thì bấm finish để kết thúc công việc và khi đó bạn sẽ thấy STATUS của tên miền này là Setup complete, còn ACTIONS là No action required.

Bước 4: Bắt đầu tạo các users email


Các bạn bấm vào menu DASHBOARD bên trái, bạn sẽ thấy trong mục Manage your organization có mục users and groups. Các bạn bấm add new user để tạo các user mới gắn với tên miền này, ví dụ entersc02@capchungchihanhnghe.tk.

Để xem lại danh sách các user đang hoạt động các bạn bấm menu USERS bên trái và chọn mục Active Users.


Bước 5: Sử dụng mail online


Sau khi có các email vừa tạo ở trên các bạn sẽ vào trang sau để làm việc với email trên outlook online
https://login.microsoftonline.com/
user = entersc02@capchungchihanhnghe.tk
password = xxxx

Lưu ý, khi login vào đây lần đầu tiên các bạn sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật. Các bạn làm theo hướng dẫn đổi mật khẩu và login lại. Sau khi login bạn sẽ vào được trang home của office 365 với giao diện tiếng Việt. Các bạn tìm mục Hợp tác với Office Online và tìm biểu tượng Outlook ngay bên dưới nó để sử dụng email online

Bước 6: Sử dụng email offline với outlook 2007


Nếu bạn có thói quen dùng microsoft outlook thì có thể thêm email vừa được tạo ở các bước trên vào outlook để thuận tiện cho việc check email. thông tin để khai báo email trong outlook có trong 2 hình vẽ dưới đây.

Khai báo chung

Email với office 365

Khai báo cổng và cơ chế bảo mật

Email với office 365






   
 
Có thể bạn muốn xem thêm....

Những điều cần biết khi xây dựng website

Xây dựng một website không đơn giản chỉ là một gian hàng hay một tờ rơi. Bạn cần phải làm mọi cách để website của mình hướng tới khách hàng, và quan trọng hơn cả, là làm sao để nội dung của bạn có sức lan tỏa nhanh chóng trong môi trường mạng từ đó lôi kéo khách hàng đến với website của bạn

Xem chi tiết

Những điều cần biết về dịch vụ email với tên miền riêng

Email tên miền riêng là email gắn với tên miền của doanh nghiệp kiểu như tennhanvien@tencongty.com. Email tên miền riêng sẽ tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy khi giao dịch, đồng thời có thể cấp phát cho nhân viên khi mới đi làm, thu hồi lại khi nhân viên đó thôi việc và lưu trữ được mọi giao dịch trên email mà không sợ nhân viên đổi mật khẩu, mang theo hòm thư khi rời công ty...

Xem chi tiết
Đội ngũ lập trình viên, kỹ thuật viên và seo-er của Thương Hiệu Web cam kết

Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ khách hàng 24 giờ 1 ngày, 7 ngày 1 tuần qua điện thoại, email và chat online

Hoàn tiền 100%

Trong thời gian 45 ngày sử dụng dịch vụ, nếu quý khách không hài lòng!

Cam kết uptime 99.99%

Nếu dịch vụ của quý khách bị gián đoạn, chúng tôi sẽ cộng thêm 1 tháng sử dụng

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

Một đơn vị xây dựng web tận tâm và chuyên nghiệp!

"Thương Hiệu Web là đơn vị thiết kế website có năng lực, tôn trọng và có trách nhiệm với khách hàng, đặt mình vào vị trí khách hàng để mang lại cho khách hàng nhiều giá trị từ chính dịch vụ của mình. Với tôi, Thương Hiệu Web là một lựa chọn hợp lý!" Chị Nguyễn Phượng, TP kinh doanh, Công Ty Cổ Phần Quản Lý Công Trình Đô Thị Hải Dương.

Xem bình luận trên FB
Sitemap Điều khoản sử dụng Chính sách riêng tư
Bản quyền thuộc về công ty cổ phần truyền thông số VDATA
Tầng 2, tòa nhà 71 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (04) 3990 9643 - Email: info@vdata.com.vn
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102766780, do Sở KHĐT Tp Hà Nội cấp ngày 28/04/2009

Online