Hướng dẫn sử dụng dịch vụ email miễn phí office365 với tên miền riêng

Dịch vụ email miễn phí »

Bảng giá dịch vụ email »

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng ký một tài khoản của office365 tại đây

Khi vào trang này bạn sẽ thấy có 3 step bên trái, bạn sẽ lần lượt phải đi theo 3 step này để tạo một account. Ở Step 1 bạn chọn quốc gia là Vietnam, khai báo tên bạn, khai báo một hòm thư của bạn đang dùng (ví dụ abc@gmail.com) khai báo số điện thoại di động theo mẫu +84 903260xxx, khai báo tên công ty và sau đó bấm NEXT. lưu ý số điện thoại cần phải chính xác là số điện thoại bạn đang dùng vì sau đó office365 sẽ gửi mã xác thực qua tin nhắn điện thoại.

Ở Step 2, bạn cần đặt một username và tên công ty (ví dụ vdata001), tạm thời sẽ gắn với đuôi .onmicrosoft.com để dùng đăng nhập lần đầu, đồng thời tạo một mật khẩu cho user này.

Step 3, bạn chọn mục Send text message và điền số điện thoại di động của bạn, sau đó bấm nút TEXT ME để nhận mã xác thực qua tin nhắn, sau đó bạn điền mã xác thực theo và bấm FINISH là xong. office sẽ khởi tạo cho bạn một id có dạng như sau

user = admin@vdata001.onmicrosoft.com
password = xxxxxx

Bước 2: Khai báo domain

Các bạn sẽ login vào trang https://portal.office.com với user và password vừa tạo ở bước trên. Sau khi login, chọn biểu tượng Admin, trong mục Collaborate with Office Online.

Tại khu vực menu bên trái, chọn mục Domains, sau đó chọn Add domain. Khi add domain, office365 sẽ yêu cầu bạn tạo một bản ghi TXT trong DNS của bạn để xác thực domain này. Các bạn cần phải quay sang trang quản trị domain. Trong ví dụ này là trang quản trị tên miền miễn phí tk:

http://my.dot.tk/cgi-bin/login01.taloha
user=****hieu09@yahoo.com.vn
pass=*****

Ở trang quản trị tên miền, vào thực đơn domains chọn mục My Domain. Sau đó trong danh sách các tên miền của bạn chọn mục manage domain ở cột cuối cùng bên phải để quản lý DNS. Vào thực đơn Manage Freenom DNS để tạo bản ghi TXT theo yêu cầu của office365

Lưu ý: Nếu tên miền .tk bạn mới tạo và chưa được kích hoạt thì có thể sẽ có thông báo Before using this service, please click here..... bạn hãy click vào thông báo đó để kích hoạt. Khi kích hoạt, bạn cần đánh dấu vào mục chọn Use default nameservers sau đó bấm nút Change Nameservers để hoàn thành việc kích hoạt. Sau khi kích hoạt bạn vào lại thực đơn Manage Freenom DNS.

Trong quá trình add các thông số của bản ghi TXT các bạn lưu ý là giá trị đầu tiên của bản ghi này để trống chứ không điền @ như hướng dẫn của office365.

Sau đó các bạn quay lại trang office365, bấm vào nút mũi tên bên cạnh chữ Okay, I ve added.... để báo cho office365 biết là bạn đã thêm bản ghi TXT. Thông thường thì các DNS server cần vài giờ cho việc cập nhật giá trị bản ghi vì vậy khi bạn bấm vào nút này có thể bạn sẽ nhận được thông báo là Sorry, we cant process your request... lúc đó bạn hãy tạm thời thoát khỏi chương trình và quay lại sau vài giờ.

Bước 3: Chuyển DNS về microsoft

Sau khi bản ghi TXT được xác thực thì bạn login lại với trang https://portal.office.com lần thứ 2 bạn sẽ được yêu cầu thay đổi user admin dùng tạm ban đầu sang user gắn với tên miền mới, trong ví dụ này admin@vdata001.onmicrosoft.com sẽ thay đổi thành admin@capchungchihanhnghe.tk. Bạn bấm NEXT để thực hiện việc update user này. Và sign out để đăng nhập lại

Lần đăng nhập thứ 3 bạn dùng tên user mới. Và sau đó chọn mục DOMAINS bên menu trái, vào mục này bạn sẽ thấy danh sách các domain mà bạn đang quản lý. Để có thể khởi tạo email gắn với tên miền này, bạn bắt buộc phải chuyển DNS server ngầm định của tk về DNS server của microsoft. Bạn sẽ vào lại trang quản lý tên miền (http://my.dot.tk/cgi-bin/login01.taloha) và vào mục management tool, sửa các máy chủ thành 2 máy chủ DNS sau

ns1.bdm.microsoftonline.com
ns2.bdm.microsoftonline.com

Việc thay đổi DNS server cũng có thể cần vài phút để cập nhật, nếu như vào mục DOMAINS trong office365 mà bạn thấy thông báo Your nameservers are correct and capchungchihanhnghe.tk is all set up thì bấm finish để kết thúc công việc và khi đó bạn sẽ thấy STATUS của tên miền này là Setup complete, còn ACTIONS là No action required.

Bước 4: Bắt đầu tạo các users email

Các bạn bấm vào menu DASHBOARD bên trái, bạn sẽ thấy trong mục Manage your organization có mục users and groups. Các bạn bấm add new user để tạo các user mới gắn với tên miền này, ví dụ entersc02@capchungchihanhnghe.tk.

Để xem lại danh sách các user đang hoạt động các bạn bấm menu USERS bên trái và chọn mục Active Users.

Bước 5: Sử dụng mail online

Sau khi có các email vừa tạo ở trên các bạn sẽ vào trang sau để làm việc với email trên outlook online
https://login.microsoftonline.com/
user = entersc02@capchungchihanhnghe.tk
password = xxxx

Lưu ý, khi login vào đây lần đầu tiên các bạn sẽ được yêu cầu đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật. Các bạn làm theo hướng dẫn đổi mật khẩu và login lại. Sau khi login bạn sẽ vào được trang home của office 365 với giao diện tiếng Việt. Các bạn tìm mục Hợp tác với Office Online và tìm biểu tượng Outlook ngay bên dưới nó để sử dụng email online

Bước 6: Sử dụng email offline với outlook 2007

Nếu bạn có thói quen dùng microsoft outlook thì có thể thêm email vừa được tạo ở các bước trên vào outlook để thuận tiện cho việc check email. thông tin để khai báo email trong outlook có trong 2 hình vẽ dưới đây.

Khai báo chung


Khai báo cổng và cơ chế bảo mật