logo
Hỗ trợ: 24/7
Điện thoại: 098 984 8886
Email: info@thuonghieuweb.com

Hướng dẫn cài đặt email trên Outlook

1/5 265 votes
updated on 2020-07-27

Bài viết này hướng dẫn các bạn cài đặt hòm thư của mình lên Outlook sau khi đã đăng ký thành công dịch vụ email của Thương Hiệu Web

Lưu ý các thông số cài đặt trong bài viết này áp dụng cho dịch vụ mail server hosting tại Thương Hiệu Web, đối với dịch vụ Gmail tên miên riêng, các bạn sẽ tham khảo thông số cài đặt ở link này nhé

Chuẩn bị:


Sau khi đã đăng ký dịch vụ email tại Thương Hiệu Web bạn sẽ nhận được các thông tin về hòm thư của mình như sau:
- Tên hòm thư: ví dụ info@nopcv.com
- Mật khẩu hòm thư: ví dụ xxxxxxxxxx
- Thông tin của máy chủ nhận thư đến
                + mailserver.vdata.com.vn,
                + cổng 143,
                + cơ chế mã hóa TLS (chấp nhận mọi chứng chỉ)
- Thông tin của máy chủ gửi mail đi
                + mailserver.vdata.com.vn,
                + cổng 25,
                + cơ chế mã hóa: None (không áp dụng)

Bước 1: Thêm mới tài khoản Email vào Outlook


Mở Outlook và tìm đến mục Account Setting, do có sự khác nhau ở các phiên bản Outlook nên không có hình ảnh cho bước 1 này. Các bạn có thể tìm thấy Account Setting ở thực đơn Tools hoặc trong tab Settting, Sau đó chọn New Account Setting. Tại màn hình lựa chọn kiểu Email, các bạn chọn IMAP. IMAP là giao thức cho phép các bạn đọc Email đến hòm thư của bạn trực tiếp trên máy chủ email mà không cần download về máy tính. Còn POP là giao thức cho phép download email về lưu ở máy tính và xóa email trên máy chủ. POP sẽ tiết kiệm dung lượng lưu trữ email trên máy chủ của bạn nhưng không tiện vì nó xóa email tren máy chủ và không còn check mail được trên các thiết bị khác, vì vậy ngày nay mọi người ưa dùng IMAP hơn.

Bước 2: Chọn chế độ cấu hình bằng tay


Các bạn đánh dấu vào  Manually Config.... như hình vẽ dưới đây

Hướng dẫn email outlook


Bước 3:  Chọn dịch vụ Email


Các bạn đánh dấu vào Internet Email như hình vẽ dưới đây

Email doanh nghiệp


Bước 4: Cài đặt các thông số cho hòm thư


Các bạn cài đặt các thông số hòm thư như hình vẽ dưới đây. Lưu ý là phần Incoming mail server và Outgoing mail server đều khai báo là mailserver.vdata.com.vn. Trong một số trường hợp nếu các bạn đã cấu hình bản ghi tên miền và trỏ tên miền mail.yourdomain.com đến địa chỉ mail server là 192.157.212.160 của VDATA thì các bạn có thể khai báo là mail.yourdomain.com cũng được, hoặc có thể gõ luôn địa chỉ IP đã cho vào 2 ô này. 

Cấu hình email outlook


Bước 5: Cấu hình mở rộng


Các bạn bấm vào nút More Setting ở bước 4 nói trên để cấu hình thêm 2 tab nữa là Outgoing Server Authentication và Advance như hai hình vẽ dưới đây

Outlook cấu hình mở rộng



Đặt thông số cổng cho máy chủ mail

cấu hình cổng Outlook


Bước 6: Kiểm tra cấu hình


Sau các bước trên các bạn bấm vào nút Test Account Setting dể kiểm tra cấu hình đã chuẩn hay chưa. Khi bấm nút này Outlook sẽ thực hiện việc gửi một email test và kiểm tra hòm thư xem email có đến hay không, Vì server của Thương Hiệu Web sử dụng cơ chế mã hóa bảo mật TLS nên khi bấm nút Test Account Setting sẽ có thể các bạn được hỏi như hình vẽ sau, chỉ cần trả lời YES là được

Chấp nhận chứng chỉ bảo mật TLS

Nếu các cấu hình đã chuẩn thì kết quả Test Account sẽ xanh như hình vẽ dưới đây. Nếu có báo lỗi ở bước này thì các bạn có thể gọi Thương Hiệu Web để được hỗ trợ tại số hotline (024) 3990 9643

Cấu hình outlook thành công


Bước 7:  Hoàn thành


Bấm Finish để kết thúc cài đặt và sau bước này bạn có thể thoải mái sử dụng Outlook để check email và gửi nhận thư với đối tác qua máy chủ Email của Thương Hiệu Web

Chúc các bạn có một ngày làm việc vui vẻ và hiệu quả!



   
 
Có thể bạn muốn xem thêm....

    Những điều cần biết khi xây dựng website

    Xây dựng một website không đơn giản chỉ là một gian hàng hay một tờ rơi. Bạn cần phải làm mọi cách để website của mình hướng tới khách hàng, và quan trọng hơn cả, là làm sao để nội dung của bạn có sức lan tỏa nhanh chóng trong môi trường mạng từ đó lôi kéo khách hàng đến với website của bạn

    Xem chi tiết

    Những điều cần biết về dịch vụ email với tên miền riêng

    Email tên miền riêng là email gắn với tên miền của doanh nghiệp kiểu như tennhanvien@tencongty.com. Email tên miền riêng sẽ tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy khi giao dịch, đồng thời có thể cấp phát cho nhân viên khi mới đi làm, thu hồi lại khi nhân viên đó thôi việc và lưu trữ được mọi giao dịch trên email mà không sợ nhân viên đổi mật khẩu, mang theo hòm thư khi rời công ty...

    Xem chi tiết
    Đội ngũ lập trình viên, kỹ thuật viên và seo-er của Thương Hiệu Web cam kết

    Hỗ trợ 24/7

    Hỗ trợ khách hàng 24 giờ 1 ngày, 7 ngày 1 tuần qua điện thoại, email và chat online

    Hoàn tiền 100%

    Trong thời gian 45 ngày sử dụng dịch vụ, nếu quý khách không hài lòng!

    Cam kết uptime 99.99%

    Nếu dịch vụ của quý khách bị gián đoạn, chúng tôi sẽ cộng thêm 1 tháng sử dụng

    KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

    Một đơn vị xây dựng web tận tâm và chuyên nghiệp!

    "Thương Hiệu Web là đơn vị thiết kế website có năng lực, tôn trọng và có trách nhiệm với khách hàng, đặt mình vào vị trí khách hàng để mang lại cho khách hàng nhiều giá trị từ chính dịch vụ của mình. Với tôi, Thương Hiệu Web là một lựa chọn hợp lý!" Chị Nguyễn Phượng, TP kinh doanh, Công Ty Cổ Phần Quản Lý Công Trình Đô Thị Hải Dương.

    Xem bình luận trên FB
    Sitemap Điều khoản sử dụng Chính sách riêng tư
    Bản quyền thuộc về công ty cổ phần truyền thông số VDATA
    Tầng 2, tòa nhà 71 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
    Điện thoại: (04) 3990 9643 - Email: info@vdata.com.vn
    Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102766780, do Sở KHĐT Tp Hà Nội cấp ngày 28/04/2009

    Online