logo
Hỗ trợ: 24/7
Điện thoại: 098 984 8886
Email: info@thuonghieuweb.com

8 bước để tạo email gắn với tên miền công ty miễn phí trên live.com

5/5 1433 votes
updated on 2020-08-07

Doanh nghiệp có số lượng nhân viên dưới 10 người có thể tận dụng hệ thống mail server miễn phí của microsoft để khởi tạo các email dùng riêng với tên miền của mình như ten@abc.com.vn. Bài viết này hướng dẫn bạn qua 8 bước đơn giản để khởi tạo hệ thống mail cho doanh nghiệp của mình.

Lưu ý: từ tháng 10/2014 Microsoft đã ngừng cung cấp dịch vụ email gắn với tên miền riêng miễn phí. Tuy nhiên các bạn vẫn có thể đăng ký dịch vụ email miễn phí tại thuonghieuweb.com. Hãy tham khảo link dưới đây:


Dịch vụ email miễn phí 


Bước 1: Tạo tài khoản live


Để có thể khởi tạo các email gắn với tên miền, bạn cần phải có một tài khoản live. Tài khoản live dùng chung với  tài khoản hotmail nên bạn nào đã có một hòm thư dạng tenban@hotmail.com thì có thể bỏ qua bước này còn nếu không, chúng ta hãy vào link http://login.live.com và chọn mục sign up now như hình vẽ dưới đây:



Bước 2: login live.com và khởi tạo domain


Sau khi đã có account như bước 1 bạn vẫn vào đường link https://domains.live.com và đăng nhập bằng nút Sign in. Sau khi đăng nhập xong. Bạn có thể add domain như hình bên dưới rồi bấm continue



Bước 3: Xác nhận thông tin

Xem lại các cài đặt và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này bạn phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký như hình vẽ dưới đây:



Bước 4: Tạo các bản ghi MX


Tại cửa sổ Administrator status như dưới đây, live.com sẽ cung cấp một số bản ghi như MX để dẫn hướng dịch vụ mail gắn với tên miền, TXT record để xác minh bạn có đúng là chủ nhân của tên miền này hay không. Hãy ghi lại tất cả các thông tin liên quan tới MX record (mục mail setup) và TXT record (mục prove ownership) để cấu hình DNS.




Sau khi có các thông tin bạn cần vào trang quản trị tên miền của mình để tạo các bản ghi MX và TXT nói trên. Mỗi một trang quản trị domain sẽ có một giao diện khác nhau, vì vậy ở đây không có hình ảnh hướng dẫn. Bạn nào gặp khó khắn ở bước này có thể liên hệ với Thương Hiệu Web để được trợ giúp.

Bước 5: Xác nhận tên miền xong


Quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh Nếu thấy tình trạng như hình bên dưới tức là domain đã được xác thực quyền sở hữu và  Active





Bước 6: Tạo account và test


Bạn click vào “Member Accounts” ở cột bên trái để quản lý danh sách các email và cũng để tạo thêm các email. Muốn tạo thêm các email mới bấm “Add” như hình vẽ dưới đây.



Để test xem email hoạt động như thế nào. Bạn vào link http://hotmail.com sau đó gõ email (đầy đủ) vừa tạo ở bước trên và cung cấp mật khẩu. ví dụ abc@tencongty.com. Nếu đăng nhập thành công bạn có thể gửi email test đến gmail hoặc yahoo.

Bước 7: Tạo tên miền thân thiện


Như bước trên bạn đã có thể dùng webmail (hotmail.com) để check email bằng trình duyệt, tuy nhiên để có thể login bằng tên miền thân thiện với mọi người trong công ty chẳng hạn http://mail.tencongty.com thì bạn cần thêm 1 bước nữa:

Trong phần quản trị mail ở bước 6, bấm vào “Custom Addresses” Click "Add", và gõ: “mail” để live tạo cho bạn một hướng dẫn cấu hình bản ghi CNAME. Sau đó vào trang quản trị DNS của tên miền của bạn, tạo thêm một bản ghi CNAME  với tên là “mail” trỏ đến “go.domains.live.com” khi nào bạn ping mail.tenmiencuaban.com mà thấy ip đã thay đổi sang IP của server của microsoft là được. Từ nay bạn có thể truy cập vào email qua đường link http://mail.tenmiencuaban.com

Bước 8: Thiết lập check mail bằng outlook


Mail server của Microsoft đương nhiên hỗ trợ tốt cho outlook, vì vậy bạn ko nên bỏ qua bước này. Đầu tiên bạn phải đăng nhập vào email của bạn bằng webmail. Sau đó bạn sẽ tìm thấy biểu tượng setting (hình bánh răng) ở góc trên bên phải, click vào biểu tượng đó, một menu xuất hiện, bạn chọn option như hình vẽ dưới đây:



Khi các option xuất hiện bạn lựa chọn mục connect devices and apps with pop như hình vẽ sau:


Sau đó, bạn đánh dấu vào mục enable POP như hình vẽ dưới đây. Nếu bạn muốn server lưu lại các email thì có thể chọn đánh dấu thêm mục dont let devices or app delete... sau đó bấm save



Giờ thì bạn đã có thể thiết lập check mail từ Outlook, các thông số cơ bản của account setting trong outlook chúng tôi không nhắc lại chỉ lưu ý 2 thông số server chính là
  • Incoming mail server  đặt là pop3.live.com.
  • Outgoing mail server (SMTP) đặt là smtp.live.com
Sau đó bấm tiếp vào mục more setting và đặt các thông số sau
  • Trong tab Outgoing Server, đánh dấu vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication.
  • Trong tab Advanced đánh dấu vào mục This server requires an encrypted connection (SSL) ở ngay bên dưới mục Incoming Server (POP3). Lưu ý mục The Incoming Server (POP3) cần đặt là 995.
  • Chọn kiểu bảo mật  TLS trong mục Use the following type of encrypted connection ở bên dưới mục  Outgoing server (SMTP), Lưu ý The Outgoing Server (SMTP) box có thể đặt là 25 hoặc 587.

Sau đó bấm OK và test email.




   
 
Có thể bạn muốn xem thêm....

Những điều cần biết khi xây dựng website

Xây dựng một website không đơn giản chỉ là một gian hàng hay một tờ rơi. Bạn cần phải làm mọi cách để website của mình hướng tới khách hàng, và quan trọng hơn cả, là làm sao để nội dung của bạn có sức lan tỏa nhanh chóng trong môi trường mạng từ đó lôi kéo khách hàng đến với website của bạn

Xem chi tiết

Những điều cần biết về dịch vụ email với tên miền riêng

Email tên miền riêng là email gắn với tên miền của doanh nghiệp kiểu như tennhanvien@tencongty.com. Email tên miền riêng sẽ tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy khi giao dịch, đồng thời có thể cấp phát cho nhân viên khi mới đi làm, thu hồi lại khi nhân viên đó thôi việc và lưu trữ được mọi giao dịch trên email mà không sợ nhân viên đổi mật khẩu, mang theo hòm thư khi rời công ty...

Xem chi tiết
Đội ngũ lập trình viên, kỹ thuật viên và seo-er của Thương Hiệu Web cam kết

Hỗ trợ 24/7

Hỗ trợ khách hàng 24 giờ 1 ngày, 7 ngày 1 tuần qua điện thoại, email và chat online

Hoàn tiền 100%

Trong thời gian 45 ngày sử dụng dịch vụ, nếu quý khách không hài lòng!

Cam kết uptime 99.99%

Nếu dịch vụ của quý khách bị gián đoạn, chúng tôi sẽ cộng thêm 1 tháng sử dụng

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ CHÚNG TÔI

Một đơn vị xây dựng web tận tâm và chuyên nghiệp!

"Thương Hiệu Web là đơn vị thiết kế website có năng lực, tôn trọng và có trách nhiệm với khách hàng, đặt mình vào vị trí khách hàng để mang lại cho khách hàng nhiều giá trị từ chính dịch vụ của mình. Với tôi, Thương Hiệu Web là một lựa chọn hợp lý!" Chị Nguyễn Phượng, TP kinh doanh, Công Ty Cổ Phần Quản Lý Công Trình Đô Thị Hải Dương.

Xem bình luận trên FB
Sitemap Điều khoản sử dụng Chính sách riêng tư
Bản quyền thuộc về công ty cổ phần truyền thông số VDATA
Tầng 2, tòa nhà 71 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: (04) 3990 9643 - Email: info@vdata.com.vn
Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0102766780, do Sở KHĐT Tp Hà Nội cấp ngày 28/04/2009

Online