Lưu ý khi thêm tài khoản email vào Outlook
Khi cần thêm một tài khoản email vào Outlook, nếu bạn chưa biết cách thì sẽ nhờ hỗ trợ hoặc lên mạng tìm hiểu và làm theo. Tuy nhiên các bài viết hướng dẫn hiện nay đều giống nhau và đều là hướng dẫn bằng hình ảnh, không giải thích cụ thể các thông số và
IMAP và POP là gì?
Đầu tiên bạn phải hiểu IMAP và POP là gì và cách sử dụng chúng như thế nào.
IMAP và POP là hai phương pháp để truy nhập email.
IMAP cho phép bạn truy nhập email của mình ở bất kỳ đâu, từ mọi thiết bị. Khi bạn đọc thư email bằng IMAP, bạn không thực sự tải xuống hoặc lưu trữ nó trên máy tính của bạn; thay vào đó, bạn đang đọc nó từ dịch vụ email. Kết quả là, bạn có thể kiểm tra email của bạn từ các thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại của bạn, máy tính, máy tính của bạn.
IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào đó và phần đính kèm không được tự động tải xuống. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra các tin nhắn của bạn nhanh hơn nhiều so với POP.
POP hoạt động bằng cách liên hệ với dịch vụ email của bạn và tải xuống tất cả các thư mới của bạn từ đó. Sau khi được tải xuống PC hoặc máy Mac của bạn, chúng sẽ bị xóa khỏi Dịch vụ email. Điều này có nghĩa là sau khi tải xuống email, ứng dụng này chỉ có thể truy nhập bằng cùng một máy tính. Nếu bạn tìm cách truy nhập email của mình từ một thiết bị khác, các thư đã được tải về trước đó sẽ không khả dụng cho bạn.
Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac của bạn, chứ không phải trên máy chủ email.
Như vậy bạn cần lưu ý:
Nếu như bạn chỉ muốn check email tại một máy cố định thì hãy dùng POP vì khi đó tất cả email sẽ không được lưu ở trên server nữa mà sẽ được tải xuống và lưu toàn bộ trên máy này. Và bạn sẽ không thể dùng webmail hoặc các máy khác sẽ không thể check email được nữa.
Khuyến khích các bạn sử dụng IMAP để tránh rủi ro!

Trên đây mình có một chút lưu ý cho các bạn dựa trên kinh nghiệm mà mình đã gặp phải.
Hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn!
Hãy theo dõi chúng tôi để có thể xem được những bài viết mới nhất.