Hướng dẫn cài đặt bản ghi gmail cho tên miền riêng
Nếu bạn có một hòm thư gmail gắn với tên miền riêng dạng tenban@tencongty.com thì chắc chắn bạn sẽ phải đọc bài viết dưới đây để tạo các bản ghi nhằm mục đích trỏ tên miền của bạn đến máy chủ email của Google thì sau đó bạn mới có thể sử dụng hòm thư gmai
Bước 1: Khởi tạo hoặc chỉnh sửa bản ghi MX (Mail Exchange)
Bản ghi MX điều khiển việc chuyển tiếp các email đến tên miền do bạn sở hữu. Nó cho biết máy chủ mail mà bạn sử dụng với tên miền này có địa chỉ IP như thế nào. Nếu tên miền của bạn đã có sẵn bản ghi MX có nghĩa là nó đã được trỏ đến một máy chủ mail nào đó rồi. Khi thay đổi máy chủ email bạn cần xóa hết các bản ghi MX đang có và tạo bản ghi MX mới để tránh sự nhầm lẫn khi tìm máy chủ mail.
Để tạo bản ghi MX trỏ đến máy chủ GMAIL bạn cần phải tạo ra 5 bản ghi MX như dưới đây (Gmail có rất nhiều máy chủ email, việc tạo 5 bản ghi khác nhau là để khi máy chủ này có sự cố thì email được chuyển tiếp đến máy chủ khác do vậy dịch vụ Gmail cực kỳ an toàn, hầu như không có khi nào bị dừng)
Giá trị bản ghi MX Priority
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
Bước 2: Cài đặt hoặc điều chỉnh bản ghi SPF record
Bản ghi SPF có tác dụng xác thực địa chỉ IP được phép gửi mail ra với tê miền của bạn. Khai báo SPF là không bắt buộc tuy nhiên bạn nên khai báo bản ghi này để đảm bảo email bạn gửi đi luôn được đánh dấu là an toàn và không bị vào hòm thư SPAM của người nhận.
Để tạo bản ghi SPF trỏ đến máy chủ gmail bạn cũng cần tìm xem đã có khai báo bản ghi này trước đây hay chưa, nếu đã khai báo thì nên xóa bản ghi khai báo cũ đi và tạo bản ghi mới như dưới đây:
Loại bản ghi: TXT
Name/host: @
Value: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
TTL = 3600
Bước 3: Kiểm tra xem các bản ghi mới tạo đã active hay chưa
Sau khi định nghĩa các bản ghi tên miền thông thường các máy chủ tên miền cần từ 2 đến 5 phút để cập nhật, sau 5 phút bạn hãy vào https://mxtoolbox.com/ để kiểm tra lại xem bản ghi tên miền đã update hay chưa. Nếu update như hình ảnh dưới đây là OK, tên miền của bạn đã được trỏ đến máy chủ Gmail và bạn có thể sử dụng dịch vụ Gmail gắn với tên miền riêng từ lúc này.
